会议室使用管理制度

2025-06-03 0 0 29KB 4 页 10玖币
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会议室使用管理制度
第一章 总 则
范公管理的合对其
有效管理、保证会议室的整洁及各类设施的完好,提高会议管理工作
效率、会议质量,确保公司各项目会议的顺利召开,特制定本管理办
法。
第二章 适用范围
第一条 会议室仅限于本公司用于举行各类会议、开展各部门
培训及重要来宾接待等工作使用。
第二条 本管理办法适用于公司各级、各类会议的组织和管理。
第三章 会议的类型及使用原则
第三条 公司会议类型有公司办公例会、日常工作会议、重要来
宾接待会议、专题会议、培训会议和临时会议等。
第四条 会议室使用原则:
一、会议室使用需遵循先登记先使用、先紧急后一般、先全局后
部门的原则;临时情况使用各部门之间可本着重要、紧急优先的原则
自行协商调整使用,但不可影响后续其他预约情况;
二、会议组织部门根据会议类型、参会人员级别和参会人数提前
到前台填写《会议室预约登记表》预约会议室;涉及接待重要来宾或
专题会议等重大会议时,应填写《会议接待需求表》
三、如遇特殊情况、紧急会议可先通知行政部负责人,根据实际
情况协调会议室使用,事后补办有关登记;
四、部门应在所预约时间到达会议室,并开始使用。若长时间未
到,则会议室使用权由行政部另作安排;
五、如部门临时取消申请,再需使用时,需重新申请。部门及个
人应按预约时间内使用完毕,若后续时间无其他安排,可超时使用。
摘要:

会议室使用管理制度第一章总则为了规范公司的会议管理,加强会议室的合理利用并对其进行有效管理、保证会议室的整洁及各类设施的完好,提高会议管理工作效率、会议质量,确保公司各项目会议的顺利召开,特制定本管理办法。第二章适用范围第一条会议室仅限于本公司用于举行各类会议、开展各部门培训及重要来宾接待等工作使用。第二条本管理办法适用于公司各级、各类会议的组织和管理。第三章会议的类型及使用原则第三条公司会议类型有公司办公例会、日常工作会议、重要来宾接待会议、专题会议、培训会议和临时会议等。第四条会议室使用原则:一、会议室使用需遵循先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则;临时情况使用各部门之间可本着重...

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