产品设计开发管理制度
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XXXX（深圳）有限公司
产品设计开发管理制度
XXXX 管理咨询公司
二零二三年十二月
Error: Reference source not found目 录
第一章 总则.....................................................................................................................1
第二章 产品设计开发组织.............................................................................................2
第三章 产品设计开发过程.............................................................................................3
第一节 设计管理.....................................................................................................3
第二节 打样管理.....................................................................................................5
第三节 设计评审.....................................................................................................5
第四节 设计确认与更改.........................................................................................6
第五节 新材料试验.................................................................................................7
第六节 产品设计开发项目档案管理.....................................................................7
第四章 附则.....................................................................................................................8
附件 1 打样品质跟踪表..................................................................................................9
附件 2 输出审批单........................................................................................................10
附件 3 检查报告单........................................................................................................11
附件 4 修改审批单........................................................................................................12
附件 5 打样通知单........................................................................................................13
附件 6 打样材料请购单................................................................................................14
附件 7 购物申请单........................................................................................................15
附件 8 新材料试验报告................................................................................................15
第一章 总则
第一条 为了提高 XXXX（深圳）有限公司（以下简称公司）产品设计开
发的效率，规范对设计开发过程的管理，确保产品能满足客户的需要和期望。特
制定《XXXX（深圳）有限公司产品设计开发管理制度》（以下简称本制度）。
第二条 本制度适用于公司技术中心对产品设计开发管理过程中的设计、
改版、输出、产品打样、设计评审、新材料试验、设计文档管理等工作。
第二章 产品设计开发组织
第三条 公司产品设计开发的组织包括公司技术委员会、技术总监、产品开
发部、工艺工程部等组织和岗位，参与部门包括营销中心、物控部、印刷制造部、印
刷品质部等。
第四条 公司技术委员会是公司负责产品决策的高层领导小组，其职责如
下：
（一）政策性产品设计开发管理，制定、修改各种规章制度；
（二）建立产品设计的接受标准和评价标准；
（三）负责产品设计的最终评审。
第五条 营销中心业务人员负责与客户的联络沟通，跟单组负责打样全过
程的跟踪。
第六条 技术总监负责监督和推进产品设计开发工作的进行。
第七条 技术中心产品开发部负责新产品设计、改版，输出、打样效果跟踪
工艺工程部负责打样全过程的工艺技术跟踪。
第八条 印刷制造部负责打样全过程的生产以及操作过程中的技巧性 调节，
并如实记录并填写《打样工艺参数记录表》。
第九条 印刷品质部负责打样产品的验证。
第十条 物控部负责所需原、辅材料的采购和供应。
第十一条 需要时，技术总监指定项目组组长负责设计开发全过程的组织、
协调、实施工作；项目组成员按项目组组长的要求执行新产品开发工作。
第三章 产品设计开发过程
第一节 设计管理
第十二条 设计开发的策划
1、设计开发项目的来源
营销中心根据客户对新产品或现行生产的产品提出的要求或公司内部提出的
设计要求，填写《业务通知单》，提交相关部门负责人评审（若需成立项目小组时
由项目组长统筹相关部门评审）。
2、评审时，跟单员应对其中不完善、含糊或矛盾的要求做出解释，确保设计
开发输入信息的充分性和有效性。
3、项目负责人应根据《业务通知单》的要求举行设计预备会议，并形成预备会
议报告。开会时应讨论如下问题：主要工作项目内容、人员安排、进度要求等。
4、这一阶段确定的进度要求将随着设计开发的进展，在适当时予以修改。
第十三条 设计开发的输入
营销中心跟单员填写《业务通知单》，经总经理（常务副总经理）审批后，分
发到技术中心、物控部，同时将《打样品质跟踪表》（见附件
1 ）一起分发到生产
部门，各部门做好打样和材料的准备。
业务通知单或其附录必须涵盖所必需的设计开发输入信息：产品开发设计的
要求，需要达到的效果（主要来自客户的需求与期望）；所需资料（如样张、图
纸、光盘、等）。
第十四条 设计开发初稿的输出
技术中心文员接收营销中心下达的《业务通知单》；设计经理根据《业务通知
单》的内容，将设计工作安排给设计师，技术中心文员进行登记，设计师签收
《业务通知单》及相关资料。
设计师根据《业务通知单》的要求进行电脑制作，电脑制作完后出草稿，进
行自检，一般情况下还应打印彩稿并在技术中心内部进行彩稿评审，评审合格后
设计师填写《输出审批单》（见附件
2 ），交给设计经理进行审批。
审批好后的审批单应交技术中心文员存档，并将输出文件传到技术中心文员
电脑中。
第十五条 输出
技术中心文员收到《输出审批单（内部使用）》和电脑中的输出文件后，负
责将文件从网上传到输出公司。文件从网上传出后，技术中心文员与输出公司人
员进行沟通，输出公司输出相应的。
如果网上不能发送文件，技术中心文员应立即将输出文件刻录在 MO 或光碟
内，并与输出公司联系，到公司来取 MO 或光碟，并将《输出审批单（内部使
用）》和刻录好的MO 或光碟交与输出公司的人员，拿到输出公司输出。
文件传到输出公司后，技术中心文员负责跟进。当输出好的送过来后，技术
中心文员将和《输出审批单（内部使用）》进行签收登记，将输出好的交给该文
件设计师进行检查。
第十六条 检查及修改
1、输出回来后，先由设计师自己进行自检，填写《检查报告单》（见附件
3），交给工艺工程师进行确认。
2、如果需要修改，由设计师填写《修改审批单》（见附件
4 ），经设计经理审
批后，交印刷制造部版房主任签收后进行修改，修改完后由设计师重新取回检查
再交给工艺工程师进行确认。
3、工艺工程师将确认后，根据设计师开发要求填写《打样通知单》（见附件
5）及《检查报告单》，其中《打样通知单》需交给技术总监审批，批准后将《打样通
知单》连同、样张、《检查报告单》一齐发到印刷制造部。
4、工艺工程师同时应针对产品开发所需的材料填写《打样材料请购单》（见附
件
6 ），交给物控部进行外发采购。或是外发制版，则需要填写《购物申请单》
（见附件
7 ）。
第二节 打样管理
第十七条 打样控制
1、印刷制造部签收样品及进行检查，并填写《检查报告单》，再根据《打样通
知单》要求的交货时间、打样效果安排打样及填写《领料单》，到仓库领料，同时将
《打样通知单》和相关资料下发到产品打样需要的各道工序。
2、印刷制造部版房收到并检查后，进行制版。
3、若需修改，则由版房人员填写《修改审批单》交设计经理确认后，交给设计
师再行修改后才能制版。
4、制版完成后，由印刷制造部组织打样，打样过程由营销中心跟单员进行全
程跟踪。
5、如果印刷制造部不能安排生产，需要进行外协加工的，由营销中心进行安
排，各部门进行协调配合。
6、如生产需要外发制版的，由物控部进行联系安排，各部门进行协调配合。
7、如果打样产品中有新型材料打样试验，由材料工程师填写《新材料试验报
告》（见附件
8 ）并提交设计经理评审。
8、产品打样完毕后，制造部门填写好《各工序工艺参数表》交由印刷中心生产
调度员保存，打样成品交给品质部进行成品验证并填写《打样品质跟踪表》，并将
合格样品交技术中心。
9、技术中心进行挑选留样，并将检好的样品交营销中心。
第十八条 客户未提出打样要求的设计开发任务，只需要设计部门设计出彩
稿并反馈客户即可。
第三节 设计评审
第十九条 彩稿的评审
1、项目组织负责人须组织中心各相关项目开发人员对彩稿进行评审，必要时
应形成设计评审报告。
2、评审合格后，对合格样须盖“评审已通过”印章，技术总监签名确认，提
交客户进行验证。经客户验证签样后，即可安排打样工作。
3、对评审和验证中发现的问题，项目组应予以改善。
第二十条 打样后评审
营销中心或项目小组对打样产品进行评审，并在《打样品质跟踪表》上记录。
如不合格，需重新设计及评审，确保开发产品的结果满足客户预期要求。
打样产品完成之后，由工艺工程师提出生产工艺意见，编制工艺指导书，由
物料工程师编制物料清单，交技术总监确认。技术总监对设计和打样确认之后，
由设计师填写《新产品评审表》。
设计师召集内部的生产和物控部门对新产品的工艺设计进行评审，提出对于
新产品打样、量产的意见。其中印刷制造部填写《新产品评审表》，对新产品的工艺
设计出据意见；印刷品质部和物控部填写《新产品评审表》，对新产品的材料使用
出据意见。
技术总监决策新产品设计方案是否通过，如果设计方案可行，则向客户反馈
产品设计方案；如果方案不可行，则重新进行设计和产品打样，并进行二次评审。
第四节 设计确认与更改
第二十一条 设计开发确认
打样结束后，营销中心负责将第一次设计评审合格的新产品交给客户进行设
计确认，并要求客户签样。
如客户认同，则新产品设计完成；如客户提出修改意见则营销中心需填写
《业务通知单》交技术中心，由设计人员对设计方案继续进行修改、重新打样和重
新设计评审。更改后需客户重新确认。
如果出现第一次设计评审通过而经客户反馈意见修改后，生产、物控部门有
不同意见，则技术中心将各方意见提交总经理（常务副总经理），由总经理（常
务副总经理）确定是否继续修改设计。
设计经过设计评审和客户确认后，设计文件由技术总监签批。新产品的设计
文件包括设计样品、生产工艺指导书、材料清单、操作规范等文件。
设计评审既可以采取评审会的方式，也可以采取文件会签的方式，各方意见
和评审结论体现于“新产品评审表”上。
第二十二条 设计开发更改的控制
对设计过程中的更改按客户的签样要求编制《业务通知单》，由设计师更改，
完成后需客户重新确认。
第五节 新材料试验
第二十三条 物控部和技术中心均可引发新材料试验。
第二十四条 物控部或者技术中心提出新材料试验申请，由技术中心材料
工程师负责安排新材料试验，生产部门负责配合试验，品质部门进行检验，试验
完成后，由材料工程师组织填写新材料试验报告（见附件
8 ）。
第二十五条 技术总监确认试验结果，并作出判断。如果可用，签字后物控
部即可根据需要与供应商联络，进行采购。否则，视为材料不可用处理。
第六节 产品设计开发项目档案管理
第二十六条 产品设计开发项目的整个过程中，与项目有关的所有资料
（包括书面文档、电子文档、彩稿、等）一律存档，交由技术中心文员管理。
第二十七条 与项目有关的所有资料均属公司机密，相关人员均负有保密
的义务。
第四章 附则
第二十八条 关于产品设计开发中的知识产权保护和保密工作，按照公司
相应制度执行。
第二十九条 本制度的拟定或者修改由技术中心负责，报公司技术委员会
批准后执行。
第三十条 本制度由技术中心负责解释。
附件 1 打样品质跟踪表
打样品质跟踪表
业务单日期编 号
客户名称 品 牌
印刷制造部
印刷品质部
产品开发部
条盒合格数 小盒合格数
营销中心
条盒留样数 小盒留样数
签收人送样人 送样方式
摘要：
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