2.9管理组排班手册
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2025-01-08
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管理组排班手册
1.简介:
管理组班表是用来计划管理组活动最有效的工具。它可以平衡管
理组有效楼面管理的优点和弱点,以确保例行活动都被排入班表中,
并预留时间来完成门市目标和个人目标的行动计划。
*在平衡Q.S.C.、营业额、利润和人员发展时,管理组班表是用
来完成门市目标的行动计划。
2.内容
2.1规划管理组班表执行重点
1.提早做计划
2.与你的老板谈谈(分公司经理或督导)
3.与你的下属(管理组)谈谈
4.列出例行活动
5.排出优先顺序
6.把你的计划写在纸上
7.与你的老板和你的下属(管理组)沟通你的计划
8.请你的下属对你沟通他们的计划
2.2管理组排班目标
1、整体顾客满意
(1)、在适当的时间,运用适当的人员,执行正确的方式,而
达到好的结果
(2)、扩大管理组的职责范围
2、营业额成长
(1)、根据营业额或来客数提供足够的值班人员及服务员
(2)、提供一致,高水平的Q.S.C.给我们的顾客,以提升营业
额
3、合理的利润
(1)、有效的管理可控制费用中的第一大项,人事成本(服务
员和管理组)
4、提高员工的士气和生产力
(1)、 训练课程规划
(2)、 增进管理组的时间管理能力
(3)、 提升管理组及服务员士气来达到员工保留计划
5、公平合理的工作方式
(1)、 遵守政府的劳动法规
6、自我发展
(1)、 规划适当的时间达到个人生涯规划与发展目标
2.3排定管理组班表
编排一个好的管理组班表对营运非常重要。管理组班表可以帮
助你:
* 计划每位管理组的活动
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* 协调管理组的时间,使他们在执行活动时能同时兼顾日常
的门市营运
安排管理组的班表时必须考虑:
* 管理组的发展
* 充实的个人生活规划
营运训练组建议:
体谅管理组的个人需求会提高士气及生产力
2.3.1每月的行动计划
一个有效的管理组班表其实就是一个行动计划。该计划可
作为实现门市的方向性和阶段性目标,并兼顾Q.S.C.、营业
额、利润和人员发展的一个指引。在每月初,就以下的项目和你
的分公司经理进行讨论:
A、 门市每月的方向性目标(GOAL)的阶段性目标
(BJECTIVE)。
B、 可达成方向性目标和阶段性目标的活动。
将你的方向性目标、阶段性目标和行动计划写下来并及早作准
备。至少在每月开始前给自己十天的时间作这些准备。每一位管理组
员应该就各自的职责范围对阶段性目标和活动提出意见。在完成管理
组班表之前的管理组会议中进行这件事。除了针对每月阶段性目标的
活动之外,你还必须兼顾例行性的工作。这些例行性的工作有很多是
必须在特定的日子进行的,如周报表、订货、排定服务员班表、月报
表等等。有些活动,在管理组的工作可以重叠的情下,则不必在特定
的日子进行,如工作考核、单项工作检查表的追等。
2.3.2其他的排班考虑
设定了主要的阶段性目标和活动以后,你需要一些额外的资讯来
帮助你拟定一份有效的管理组班表:
□ 管理组有没有什么特别的请假要求?
□ 管理组中有没有会参加任何地区性或全国性的课程?
□ 有没有任何特别的会议或沟通日是由分公司经理安排的?
□ 谁需要训练,以及哪一方面的训练?
□ 应该安排谁去完成某一项活动或任务?
2.3.3管理组营运规划
管理组班表提供不同的班次以管理每天的营运。一天必须
排三个班次才能达到最完善的管理:
* 早班 — 08:00~13:30 — Open
* 中班 — 13:30~19:00 — Mid
* 晚班 — 19:00~00:30 — Close
依规定,在这些时段中,楼面上你的服务员会多于八个,而一个
管理组员最多只能有效的管理八个服务员。如果你发现你排定的班表
比率超过8:1的话,另外增加的人应该称为服务/生产区经理,他们
会帮你分担指挥,辅导或管理的工作。
2.4管理组排班原则
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摘要:
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管理组排班手册1.简介:管理组班表是用来计划管理组活动最有效的工具。它可以平衡管理组有效楼面管理的优点和弱点,以确保例行活动都被排入班表中,并预留时间来完成门市目标和个人目标的行动计划。*在平衡Q.S.C.、营业额、利润和人员发展时,管理组班表是用来完成门市目标的行动计划。2.内容2.1规划管理组班表执行重点1.提早做计划2.与你的老板谈谈(分公司经理或督导)3.与你的下属(管理组)谈谈4.列出例行活动5.排出优先顺序6.把你的计划写在纸上7.与你的老板和你的下属(管理组)沟通你的计划8.请你的下属对你沟通他们的计划2.2管理组排班目标1、整体顾客满意(1)、在适当的时间,运用适当的人员,执行...
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