公司企业财务管理制度-差旅管理制度

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名称差旅管理制度编制部门综合管理部

编号版本

差旅管理制度

第一章总则

第一条目的

为加强公司员工差旅管理，明确各项差旅费用的报销原则，规范

差旅报销流程，科学有效地降低差旅费用，特制订本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司各部门。

第三条定义与说明

（一）差旅是指员工因公往返常驻工作地和差旅目的地的过程，差

旅目的地指北京市辖区以外的其他区域。

（二）差旅费是指差旅期间所产生的交通费、住宿费、伙食补助等

相关费用。

（三）出差次数及时限

1、为处理一件或几件公务（京外）出差，从常驻办公地出发

至返回常驻办公地为一次差旅。

2、出差天数=返回日期-出发日期+1。

3、出差期间，遇国家法定节假日一并计入出差天数内。

第二章实施细则

第四条差旅费控制原则

（一）本着勤俭节约的原则，并兼顾公司利益和出差人员工作和生

活的需要。

（二）差旅费列支范围,主要包括材料设备厂家的现场考察、收货验

货、货物集港装船、洽谈业务、考察、招工、项目检查、审计等外

埠公务活动。

（三）陪同集团领导检查工作，经总经理批准后，可不执行差旅费

开支标准，凭单据按实报销。

（四）员工参加政府部门或集团组织召开的会议、技术培训及业务

交流等类似活动，需经主管领导批准；凡由主办单位统一安排食宿

的，员工持同意参加会议或学习的批件及各种单据按实报销。

（五）因特殊情况住宿费支出超出标准的，需出差人提交书面情况

说明，并依据授权体系手册进行审批报销。

第五条审批程序

（一）出差前审批及借款

1、出差人员出差前须填写《出差审批表》（详见附件 1），注明

出差人员、预计天数、路线、交通工具、食宿标准等信息，按照授

权体系手册规定的程序进行审批后出差；出差前如需要预借备用金

的，除按规定填写《出差审批表》外，还需填写《现金借据》，依

据授权体系手册办理备用金借款手续。

外埠出差签批程序一览表

级别

出差前

填写

签批人

出差后

填写

备注

总经理备案表无

差旅费

报销单

此表需到董事长备案

副总经理

及三总师

出差审

批表

总经理

差旅费

报销单

备案表(详见附件 2)，此表须出差前

交总经理秘书备案

部门经

理、副经

理

出差审

批表

主管

领导

差旅费

报销单

人力资源部备案（出差审批表复印

件）

部门副经

理以下

出差审

批表

部门

经理

差旅费

报销单

人力资源部备案（出差审批表复印

件）

2、若一次出差要连续到达几个地点的，分别在《出差审批表》中

逐一填写，便于财务人员对差旅费的审核。

3、如各部门人员组成出差团组，由主办部门填写《出差审批

表》，协办部门可不再填写。

（二）差旅费用报销

出差人员报销差旅费时，应填写差旅费报销单，同时持《出差

审批表》依据公司授权体系手册规定流程进行报销。

（三）差旅费用摊销原则

1、因本部门工作需要产生的差旅费用，摊销在本部门内。

2、如本部门员工的差旅外出是为了配合其他部门工作，或由需求

部门提出的外出工作需要，则产生的差旅费用应摊销在其他部门或

提出需求的部门内。

3、费用承担部门负责人应在差旅费报销单上签字确认。

（四）差旅费用报销要求

1、报销差旅费时，每次差旅都需要单独申请报销，不允许将几次

差旅的费用合并在一张《差旅费报销单》上报销；也不允许将一次

出差的费用分次报销（飞机票单独由综合管理部结算付款的情况除

外）。

2、往返路费按《出差审批表》批准乘坐的交通工具凭单据按实报

销。机票或火车票上的出发及返回时间同出差的日期相一致，如产

生订票费或退票费，需提供相关手续费凭证。

3、出差住宿费在规定的标准范围内的凭票据实报销。

4、部门经理（含）以下人员出差，餐费补助按照出差天数包干标

准执行，出差过程中餐费发票一律不允许报销。因业务需要发生的

招待费用，应事先征得主管领导同意，执行招待费报销标准及审批

流程，其他餐费、食品费、日用品等相关费用一律不予报销。副总

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名称差旅管理制度编制部门综合管理部编号版本差旅管理制度第一章总则第一条目的为加强公司员工差旅管理，明确各项差旅费用的报销原则，规范差旅报销流程，科学有效地降低差旅费用，特制订本制度。第二条适用范围本制度适用于公司各部门。第三条定义与说明（一）差旅是指员工因公往返常驻工作地和差旅目的地的过程，差旅目的地指北京市辖区以外的其他区域。（二）差旅费是指差旅期间所产生的交通费、住宿费、伙食补助等相关费用。（三）出差次数及时限1、为处理一件或几件公务（京外）出差，从常驻办公地出发1至返回常驻办公地为一次差旅。2、出差天数=返回日期-出发日期+1。3、出差期间，遇国家法定节假日一并计入出差天数内。第二章实施...

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