公司文件(资料)管理制

VIP免费

2025-01-08 9 0 49.5KB 9 页 5.9玖币

侵权投诉

文件管理制度

第1章总则

第1条目的。

通过对公司内部文件控制流程进行管理，使文件管理控制工作更加系统、科

学、规范、高效，以保证各部门及人员及时、正确地使用有效文件，提高工作效

率。

第2条适用范围。

本制度中的“文件”包括公司日常运营过程中产生或所需的文件资料、公司

业务往来公文以及公司对内发布的所有流程、制度、作业标准与规范、作业指导

书等。

根据公司各类文件的性质进行纵向层级划分，可分为下列五级文件。具体如

下表所示。

公司内部文件各层级内容范畴

文件等级文件内容

一级文件公司章程、基本法、质量手册等体系文件、公司营运资质证照等

二级文件公司核心的业务流程和管理流程等

三级文件公司日常工作流程和制度

四级文件各部门、车间内部文件

五级文件各类记录

第3条管理职责划分。

（1）各级主管副总主要负责所辖职责范围内的文件进行审核、批准工作，

其中，总经理（或管理者代表）还承担着对公司各类体系文件进行定期评审的

职责。

（2）总经理办公室主要负责公司一级文件的组织编制、审核，以及二级文

件的会审组织工作。

（3）综合管理部负责本制度的编制、解释与修订工作，并由其行政专员负

责公司营运、资质类文件资料的保管；其中，综合管理部下辖体系文件管理室，

并由其文控员专职负责公司各类体系文件的统一编号、收发、存档、作废等管理

事宜。

（4）各职能部门负责对各归口职能和分管业务线的有关文件的编制和副本

保管工作。

第2章公司内部文件编码细则

第4条公司内部文件的编码主要由以下五个部分组成。

（1）第一部分：公司代号，代码为×××。

（2）第二部分：层级分类代码，代码分别为 1、2、3、4、5。

（3）第三部分：大类代码，代码分别为综（综合管理类）、制（生产制造

类）、市（市场营销类）、研（研发类）、其（其它类）等。

（4）第四部分：小类分类代码，代码分别为目标（目标计划类）、人力

（人力资源类）、办公（办公类）、总务（总务后勤类）、保卫（保卫类）、生产

（生产类）、质管（质管类）、项管（项目管理类）、产研（产品研发类）、其

（其它类）等。

（5）第五部分：文件流水号，代码为 001～999。

第5条公司内部各级文件编码示例如下（以综合管理部文件为例）。

（1）一级文件：×××1—001。

（2）二级文件：×××2—综—001。

（3）三级文件：×××3—综—行政—001。

文档加载中……请稍候！
如果长时间未打开，您也可以点击刷新试试。

下载文档到电脑，查找使用更方便

5.9 玖币 0人已下载

立即下载 VIP免费下载

摘要：

文件管理制度第1章总则第1条目的。通过对公司内部文件控制流程进行管理，使文件管理控制工作更加系统、科学、规范、高效，以保证各部门及人员及时、正确地使用有效文件，提高工作效率。第2条适用范围。本制度中的“文件”包括公司日常运营过程中产生或所需的文件资料、公司业务往来公文以及公司对内发布的所有流程、制度、作业标准与规范、作业指导书等。根据公司各类文件的性质进行纵向层级划分，可分为下列五级文件。具体如下表所示。公司内部文件各层级内容范畴文件等级文件内容一级文件公司章程、基本法、质量手册等体系文件、公司营运资质证照等二级文件公司核心的业务流程和管理流程等三级文件公司日常工作流程和制度四级文件各部门、车...

展开>> 收起<<

公司文件(资料)管理制.doc

共9页,预览2页

还剩页未读，继续阅读

声明：本站为文档C2C交易模式，即用户上传的文档直接被用户下载，本站只是中间服务平台，本站所有文档下载所得的收益归上传人(含作者)所有。玖贝云文库仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对上载内容本身不做任何修改或编辑。若文档所含内容侵犯了您的版权或隐私，请立即通知玖贝云文库，我们立即给予删除！

公司文件(资料)管理制

相关推荐

开通VIP享超值会员特权

作者详情

相关内容

热门标签

举报选择: