公司员工管理制度
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2025-01-08
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员工手册
第一章 序言
一、 欢迎你加入生物科技公司这个大家庭。
为建立企业正常的工作秩序，提高全体职工的素质和工作效率，以求达
到保障企业经营机制正常运转之目的，特制定本规定，请各位认真阅读，并
遵照执行，如有任何疑问可向本公司行政部咨询。
二、 制定管理制度的目的
一） 确保企业的正常运作；
二） 保障员工利益；
三） 不断提高企业员工的工作素质与工作效率。
第二章 劳动条例
一、 聘任制度
一） 本公司实行总经理负责制；
二） 部门主管的聘任；
部门主管由总经理代表公司聘任，本公司将现聘任者在岗位上
的业绩决定是否续聘，聘任合同期限由一年起。
三） 职员的聘任：
各部门员工经部门主管申请报总经理批准后，由行政部代表企
业聘请所需人员。
二、 职员聘用条件：
一） 、试用期
1、 新聘用的员工必须清楚了解公司的正常运作，标准试用期为三个
月，本公司在此期间评估该员工是否胜任自身岗位工作；
2、 评估内容包括：思想品德、工作纪律，服务态度、出勤率、工作
表现、岗位制度、工作业绩等；
3、 通过试用期标准：
1） 培训期内清楚了解公司概况、自身岗位职责、企业规章制度各项
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工作要求；
2） 自觉认真完成每天的常规工作及本公司下达的业绩要求；
3） 与公司内同事友好相处，真诚合作，虚心向其他同事学习；
4） 遵守公司的各项规章制度；
5） 服从公司领导的安排和分配的工作任务；
6） 积极主动提出合理化建议；
7） 爱护公司公共财物；
8） 不断提高自身素质，学习与本职工作有关的各种知识和技能。
4、 试用期内达不到本公司要求或被确认为不符合录用条件的，本公
司可考虑将试用期延长一个月，以再评估或于任何时候向你提
出辞退要求。
二） 、聘用期
1、 试用合格后，本公司会正式通知你接纳你为本公司正式员工；
2、 所有正式员工可享受企业规定的员工福利。
三） 、聘用终止
1、 员工在试用期内要求辞职，须提前十五日递交辞职申请书，经
本公司（部门主管、行政主管和总经理）批准后方可办理离职
手续，未经批准擅自离职者，将扣除一个月之薪金及保证金，
以补偿本公司之损失，试用员工不满十五日而提出辞职的，工
资将 扣 留不发。
2、 正式员工在聘用期内要求辞职，须提前三十日递交申请书，经
本公司同意后方可办理离职手续，未经批准而擅自离职者，将
扣除一个月薪金及保证金，以补偿本公司之损失。
3、 被聘用职员如有严重违法现象， 不 忠于本公司行为或重大失误
（ 如 触犯国家法律，被判 刑 ，拘 留 等刑事处分）或泄 露 本公司
机密等，一经发现本公司有权决定立即终止职员所签之合同，
并不向对方支 付 任 何 费用，如对本公司造成重 大 损失的，本公
司 将 追 究 其法律责任。
四）、 发薪方式：
员工工资每 月 发 放 一次，以现金形式支 付 ，发薪时间以次月
十日为准，如遇公众 假 期则 依 日顺延 。
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五）、 调职与任免
1、根 据 工作需要，有权 调 动员工岗位工作；
2、 所 有 员 工 均有晋 升 机 会 ， 本 公 司 将 尽 量 提升能 胜 任 之 员 工 至 最
高职位。
六）、裁员及辞退
1、 本 公 司 因业 务 变 更 及根 据 经 营 状况或其他原 因 ，本公司有权决 定
裁员 ；
2、对被辞退人员，本公司将提前十五日通知其本人并发 给 其 实 际工
作日的薪金；
3、 员 工 若违反本公司有关规定，将视其情节轻重，给 予 必要的处罚
直 至 辞退。
七）、人事记录
1、 员 工 入职前必须递交身份证 、 待业证和毕业 证 复 印 件于本公司行
政 部 存 档 。财务与业务人员还须办理经济 担 保书；
2、 员工如有地 址 、电 话 、婚姻状况 、 子 女 出生等变 更 ，应在七天 内
通知本公司行政部；
3、凡员工之嘉 奖 、晋 升 、纪律处分等均由本公司行政部备案存档；
八）、离职手续
员工离职时，须填 写 离职清单，交清所借用的工具、 公 款
书籍、文件 、 磁 盘 、工作证、名 片 、介绍信、业务合同等有关
物品后，才 予 以办理离职手续。
第三章 岗位守则
一、岗位制度
部门主管是岗位制度的监 督 者和执行者，有责任保证本部门正常 的
工作秩序；
二、出勤规定
一）工作时间的设定
本公司实行每周 六 天工作制；工作时间：(夏 季 )上午8：00-1 2 ：00，
下午14：00-18：00, (冬 季 ) 上午8：30- 1 2：00， 下 午1 3 ：00-17 ：30
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二） 员工上下班签到处理：
1、 员 工 因 故 或疏 忽 未签到者，每次计迟到 一 次（依此类 推 ） ， 且 应
在3天 内 亲自向部主管说明原因，并经主管签 字 后补办出勤，否则
逾时未办者，以旷工论处 ；
2、 员 工 上 班忘签到者，应 即 到主管处签 字 或更正，以补办出勤；
3、 未办理补签到者，以旷工半日计，但其 未 打 卡 是因公外出者，应
说名原因，并经主管签证后办理补卡；
4、 上 班后，员工如因公必须离开岗位者，均需 事 先取得主管同意后
始 得 离开， 否 则以擅离职守论处 ；
5、 行 政 部 应 按 时整理出勤卡， 并 呈报总经理核办 ；
6、 各 级主 管 对于 所 属员工考勤，应予严格执行，如未按规定手续办
理，或有隐瞒欺骗行为，一经查 明 同 受 连 带 处罚。
三、员工加班的计算
1 加 班 的区分
1） 正常工作日加 班 ：指正常上班日延长工作时间者；
2）例 假 日加 班 ：指 星 期例 假 日 或 法定休 假 日出勤上班者 ；
2员 工 加班应事前由直 属 主 管 填报《加班申 请 单 》 ，说明加班原因、 时 数
经由部主管和总经理核准后，于当日 下 班前送行政部备 查 。 未 按规定办
理者，不予计给加班费；
3全职人员延长工作时间，按加班费计算， 照 平 均 每 日 底薪除以8小时乘
以1.5。每月结 算 一次， 纳 入 次 月薪金发 给 ；
4员工出差若依规定请领出差 费 者，不得请 领 加班费；
5员 工 加 班 以60分钟为计算单位，未满6 0分钟者 不 计。计时者以钟 点 时
薪计算发给。
五、员工请假规定
1员工请假 应 向行政部索取《请假单》，在规定栏内详细填妥， 并 附 缴
有关证件（明） ， 送各级主 管 核准后，再送 回 行政部，不得延误或遗
失；
2员工如遇疾病或重 大 事故，应委托同事、家人 、 亲友且于当天 上 班十
分钟前电 话 报告部主管代为办理请假， 如 非病假，一个小时未到公司
者 以 旷工半日计；
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3员工请假 应 事先安排职务代理人，负责处理其请假期 间 应经办的业务
否则不予准假；
4员工请假，如理由不充 足 或影 响 公务时，各级主管不得 予 以 请 假或暂
缓其假期 ；
5员工请假须 于 两天前提出申请，以半天 为 计算单位 ；
6员工未经请假手续，而擅离职守者或假期已满仍未销 假 、 续 假者，或
有欺 骗 行为者，均以旷工论处 。
六、调、代班
1、调班
1）凡 已 排定的班表 ， 因个 人 因素须作排休日 的 调 整 者 ；
2） 申 请 调 班 需 事 先征得同等经验人员的同意，并于三天前填写《调班申
请单 》 经主管同意后方可调 班 ；
3）调 班 经主管同意者，未超过当月应休假日者不另扣薪；
4）调 班 时 间 超过当月 的 应休假日数者，以请假的程序处理，主管应确 保
执行，经查 核 虚报的主管与该员，根 据 企业有关管理规定处理。
2、代班
1）因特殊事情必须请假者，必须请人代班， 代 班人的经验与职务须与申
请者同级，并于三天前填具《代班申 请 单 》 经主管签 核 ；
2）临时请代班者，不计 入 工作时数， 工 资有 代 班者 领 取，每月一次不 扣
全勤；
3） 正职人员请代班者 ， 视为职务代理人，工资发给申请人，惟代班者 的
工资由申请者私下协 调 ，每月一次不扣全勤。
七、休假规定
1员工每周（七日 ） 休 息 一日为例 假 ， 工 资照给；
2除例假外， 其 余假别及 天 数、条件是依 据 政府规定事项办理。其规定
如下：
假 别 请假天数请假原因 证 件 工 资
工伤 假 180天
因执行职务受伤，得
申请工伤 假 ；
单位主管签证 及
获医院诊断说 命
书 ；
工资照给
（扣全勤）
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病 假 9 0 天
因 病 必 须 治 疗 及休
养；
请病 假 必 须 附 缴
医院诊断医 院
不给薪
（扣全勤）
事假全 年 6 0 天因事必须本人处理； 事假 单
不给薪
（扣全勤）
产 假 9 0 天 本 人 生 产 住 院 证明
工资照给
（扣全勤）
公假所需日数
经核准参 加 各 种 讲习
训练、考试、比 赛 或
会议；
缴 验 有关证件；
工资照给
（不扣全
勤 ）
婚 嫁 7天 本 人 结 婚 有关证件；
工资照给
（扣全勤）
丧 价
3天直系亲属
有关证明；
工资照给
（扣全勤）
1天旁系亲属
2）、员工请假的职权设置
事 项总经理 行政部 部门主管
※一般人员请假
1）一天以内（含一天）者 ★ ○
2）三天以内（含三天）者 ★ ○
3）超过三天以上未满 七 天 者 ○ ★ ○
※部门主管的请假
1）一天以内（含一天）者 ○ ☆
2）超过一天以未满三 者 ○ ☆
3）三天以上者 ○ ★ ☆
符号说明： ☆经办、主办或提出；★ 复 核 或核转 ； ○ 核 准 ；
第四章 工作行为规范
一 、 出 勤
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1、应 按 时出勤，避免迟到，以良好的心情准备上岗。
2、 到达后，应 签 到 或 打出 勤 卡。
3、 上岗后，首 先 与同事打一 个 招呼， 为 当天的工作创造一 个 良好 的
工 作 气 氛 。
4、 正 式 上 班前，将自己所属工 作 地清扫干净。若有剩余时间，应 协
助其他同事。
5、尽量参加晨会，并熟 记 上级 指 示要点。
6、 如 果迟到 ， 应向负责者讲 明 理由。
二 、 服 饰
1、 服 装能够展示人的品性和工作态度，所以应力求简 洁 、淡 雅 、 方
便。
2、慎穿华丽刺目 的 衣服 。
3、 正 确 穿 戴 工作服，按规 定 穿 戴 季 节 着 装 ，切忌春装秋穿。
4、鞋子以 方 便工作为宜，切忌花哨。
三 、 胸 卡
1、胸卡是企业职工身份的 标 志。员工应为佩带它 感 到 自 豪和肩负重
任 。 只要在岗，应端正地佩带在左 胸 部 。
2、 如 果 胸 卡丢失，应立即报告主管部门，并补领新的胸卡。
四 、 仪 态
1、 员 工 的 仪态仪表 是 教养和素质的表现，所以在工作中应注意， 不
能懈 怠 。
2、应保持发型整洁，避免留怪发型，脸部 、 指甲应保持清洁。
3、男子忌 蓄 留长胡须 。
4、女子应淡 妆 为主。
五 、 礼 仪
1、 同事之间也应保持 恰 当的礼 仪 ；
2、 工 作 中同事间打 招 呼时，不应 直 呼其名，应 加 “先 生 或小姐 ” 。
严禁 称 外号。
3、进入房间必须敲门 。
4、 与正在交谈的 人 谈话时，不能随意 打 断，要等间歇后，再打 招 呼
六 、 身 体
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员工手册第一章序言一、欢迎你加入生物科技公司这个大家庭。为建立企业正常的工作秩序，提高全体职工的素质和工作效率，以求达到保障企业经营机制正常运转之目的，特制定本规定，请各位认真阅读，并遵照执行，如有任何疑问可向本公司行政部咨询。二、制定管理制度的目的一）确保企业的正常运作；二）保障员工利益；三）不断提高企业员工的工作素质与工作效率。第二章劳动条例一、聘任制度一）本公司实行总经理负责制；二）部门主管的聘任；部门主管由总经理代表公司聘任，本公司将现聘任者在岗位上的业绩决定是否续聘，聘任合同期限由一年起。三）职员的聘任：各部门员工经部门主管申请报总经理批准后，由行政部代表企业聘请所需人员。二、职员聘...
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