公司规章制度 通用

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侵权投诉
目 录
1.行政管理系统……………………………………………………*
1.1.办公室…………………………………………………………*
1.1.1.办公用品及文销品管理制度………………………………*
1.1.2.车辆使用管理暂行规定……………………………………*
1.1.3.驻外埠车辆暂行管理规定…………………………………*
1.1.4.卫生管理条例………………………………………………*
1.1.5.食堂清洁.消毒管理制度 …………………………………*
1.1.6.例会制度……………………………………………………*
1.1.7.招待用餐管理制度…………………………………………*
1.1.8.手机通讯费管理规定………………………………………*
1.1.9.公章使用管理规定…………………………………………*
1.1.10.礼品管理规定 ……………………………………………*
1.1.11.合同管理规定 ……………………………………………*
1.1.12.档案管理制度 ……………………………………………*
1.2.人力资源………………………………………………………
1.2.1.劳动工资暂行管理办法……………………………………*
1.2.2.考勤管理规定………………………………………………*
1.2.3.劳动保险管理暂行办法……………………………………*
1.2.4.关于签定《劳动合同》的暂行规定………………………*
1.2.5.计件工资方案执行说明……………………………………*
1.3.安全保卫………………………………………………………
1.3.1.生产区域安全保卫暂行规定………………………………*
1.3.2.安全防火管理制度…………………………………………*
1.3.3.安全防范管理制度…………………………………………*
1.4.项目策划………………………………………………………
1.4.1.策划设计管理规定…………………………………………*
2.财务系统…………………………………………………………
2.1.关于资金审批权限的暂行规定………………………………*
2.2.资金预算制度…………………………………………………*
2.3.资金管理规定…………………………………………………*
2.4.借款和各项费用开支标准及审批程序………………………*
2.5.备用金管理细则………………………………………………*
2.6.财务盘点制度…………………………………………………*
2.7.财务管理规则…………………………………………………*
2.8.出差及差旅费管理制度………………………………………*
2.9.货款管理办法…………………………………………………*
2.10.产品结算管理办法 …………………………………………*
2.11.材料核算管理办法 …………………………………………*
2.12.流动资金定额管理办法 ……………………………………*
3.生产系统…………………………………………………………
3.1.安全生产管理制度……………………………………………*
1
3.2.生产车间卫生消毒制度………………………………………*
4.设备系统…………………………………………………………
4.1.设备管理制度…………………………………………………*
4.2.锅炉安全运行管理制度………………………………………*
4.3.锅炉工交接班制度……………………………………………*
4.4.锅炉房生产纪律管理规定……………………………………*
4.5.变电所交接班制度……………………………………………*
4.6.变电所安全防火制度…………………………………………*
5.技术研发系统……………………………………………………
5.1.配料管理制度…………………………………………………*
5.2.新产品项目审查委员会章程…………………………………*
5.3.关于产品损耗控制标准的规定………………………………*
6.质检系统………………………………………………………
6.1.进货检验实施办法……………………………………………*
6.2.关于过程产品检验的规定……………………………………*
6.3.关于原材料检验分类管理的规定……………………………*
6.4.原辅料、包装材料不合格的分级判定及处置办法…………*
7.化验室管理制度…………………………………………………*
7.1.化验室安全管理………………………………………………*
7.2.化验室用电安全管理制度 ……………………………………*
7.3.理化室管理制度………………………………………………*
7.4.微生物室管理制度……………………………………………*
7.5.检验仪器管理制度……………………………………………*
7.6.滴定液、培养基、试剂与试液管理…………………………*
7.7.微生物检测室操作……………………………………………*
7.8.微生物检测室清洁消毒管理 …………………………………*
7.9.试液配制管理…………………………………………………*
7.10.分析用称量器具清洁管理 …………………………………*
7.11.培养基管理 …………………………………………………*
7.12.标准溶液、滴定液配制标定管理 …………………………*
7.13.玻璃仪器洗涤、干燥、灭菌管理 …………………………*
7.14.化学药品管理 ………………………………………………*
7.15.消毒液配制管理 ……………………………………………*
7.16.消毒液配比及使用说明 ……………………………………*
Õ 附表：常用洗液的配制及应用 ……………………………*
8.供应系统………………………………………………………
2
8.1.物资采购管理制度……………………………………………*
8.2.采购物资验收管理制度………………………………………*
8.3.仓库保管制度…………………………………………………*
9.监查审计…………………………………………………………
9.1.审计监察部章程………………………………………………*
9.2.关于对职能考核部门及考核人员工作奖罚的规定…………*
1.行政管理
1.1.办公室
1.1.1 关于办公设备、文销品使用的暂行规定
文销品是管理人员日常办公用品，一般分为两大类：一类是办
公消耗品，如：笔、墨、纸、本、胶棒等；一类是非消耗品，如：订书
器、计算器、U 盘、算盘、格尺、剪刀、书立、笔筒、裁纸刀等。办公设备
一般指台式电脑、手提电脑、打印机、复印机等。为加强办公设备和文
销品管理，经研究，制定办公设备、文销品使用暂行规定，具体内容
如下：
一、办公设备和文销品使用范围：公司管理人员，营销业务人员。
二、对办公设备和文销品使用，由办公室建立个人管理卡和部门
管理台账，按人头和部门进行管理。
三、办公设备的使用配备由董事长和总经理决定，办公室负责协
调落实，并记入个人管理卡。
四、文销品的请领：
1、以部门为单位，每月申报一次，申报时间：每月 29 日前。
2、各部门在申报文销品时，必须注明使用人，增加还是以旧换
新。
3、对非消耗品文销按使用期限进行管理，对在使用期限内人为
损坏或丢失的，由个人赔偿，且不得影响工作。到期后需要更换的，
必须用旧品换领。
4、对消耗品管理，每人每月 1元钱（卷绳、复印纸除外），由部
门内部平衡使用。
5、部长以上配发仿皮笔记本，主管以下配一般纸皮笔记本。笔
记本换领时，要出示用完的笔记本，否则不与更换。笔记本更新不记
入月文销费标准。
6、各部门记录用本，一律使用硬皮笔记本，专人管理，用完归
档。
五、生产用票据和财务账本，不属于文销品管理范围，各部门在
请领、印制生产、库管票据时，要单独填写请领单，随文销计划一并
报办公室，发生费用记入生产费用，财务账本记入财务费用。
六、拖布、水桶、水盆、纸篓等属于杂品，但为加强管理，一并记
入文销管理卡或部门管理台帐。
3
七、办公设备和文销品（包括票据、杂品）由办公室内勤管理。
本规定从2018 年3月1 日起执行。
《非消耗办公用品使用标准》附后。
非消耗办公用品使用标准
品 名
使用时间
（年）
备 注品 名
使用时间
（年）
备 注
台式电脑5木板夹 2
手提电脑10 文件盒2
打印机 5 软皮抽夹 2
U 盘 5 转笔刀2
计算器 3 凤尾夹 3
工程用计算器 5
订书器 3
算盘 5
格尺 2
剪刀 2
裁纸刀2
书立3
笔筒3
水桶 1
水盆 1
纸篓2
票据夹 2
单夹文件夹2
双夹文件夹2
1.1.2.车辆管理暂行规定
为加强车辆管理 ，提高车辆工作效率和养护质量，降低车辆使
用费用，保证行车安全，特制定本细则。具体内容：
一、公司所有车辆统一由办公室集中管理、使用（厢货物流供应
使用、红旗轿王永林使用）。
二、办公车辆的使用与管理，由办公室行政主管负责，各部门用
4
车必须填写《用车申请单》，用车申请要在前一日 16 时30 分前送交
办公室（东方绿州可电话申请要车），便于第二日统一调车，防止
重复用车。副总以上领导可直接向办公室要车。
三、临时用车原则上服从计划用车，在没有可出车辆的情况下，
办公室不承担责任。
四、多人多部门同时用车，集中时间，集中派车，并车使用，提
高效率。
五、车辆使用单位或个人，在车辆使用过程中脱离计划行车路线，
司机有权拒绝，并有责任向领导汇报，否则，一经发现，对司机一
并考核，按行车里程耗油量的一倍予以罚款。
六、公司办公车辆不经领导允许，不得停在外面，统一入库。司
机下班前将车入库，并将钥匙交司机班长统一保管。
七、车辆维修、年检由司机班长定期核实，统一安排，车辆不得
带病作业。
八、司机班长要及时掌握各车辆的完税（费）、保险、养路、车检
等情况。提前一个月提请相关部门或人员，办理相关手续，以免造成
损失。
九、办理公务或发送邮件、货物（重量在5 公斤以内的）不予派
车，必要时只送到公交车站高速公路口。
十、尽可能避免用办公车辆拉运货物，确保办公车辆的保养和意
外损害。
十一、所有车辆一律建立车辆档案，一车一档，对每辆车的油耗、
修理、保养、保险、检车、行程、养路费等进行统一管理，单独考核。
十二、备用金请款和报销统一由车班班长办理和管理，财务部不
对司机个人办理报销和请款业务。
十三、司机工作职责：
1、认真执行公司车辆使用管理制度。
2、积极完成领导交办的各项工作任务。
3、负责本车库车内卫生及车辆的维护检查、保养。
4、负责接送领导、客人和办公用车。
十四、司机工作标准：
1、每天按出车时间要求，准时到达地点接送领导、客人和出办公
用车，完成任务后及时回库。
2、出车时做到服务热情、文明礼貌、热情待客。
3、行车中遵守交通法规、保证行车安全。
4、保养好车辆、每天清洁车辆、及时更换机油，使车辆保持良好
状态。
5、不准私自出车。（如私自出车变线造成后果一切由个人承担）。
6、事故处罚:① 车辆肇事后造成的经济损失,除保险公司赔付外,
完全由责任者负责；②损失额在1000 元（含1000 元）以内，罚款
100 元，损失额 1001 元以上，罚款 200 元；③造成重大损失（万元
以上）并负主要责任者，处 300 至500 元罚款，直至辞退。
7、由本人造成的工作失误，接送客人没按时间要求去做，每次
罚30元。
5
8、安全正点。
9、车内领导谈话内容，不得外传。
10、领导、客人、办事人员用车时，司机应主动请示用车人和办
公室车辆的返回时间。
11、司机要坚守岗位，工作时间不得关闭手机，因脱岗或关机影
响工作，司机负完全责任，并纳入考核。
本细则从2018 年元月 20 日起执行。各部门要树立全局观念，效
率意识，正确合理使用办公车辆。
1.1.3.公司住外埠车辆暂行管理规定
为加强公司住外埠车辆的管理，经研究，特做规定如下：
1、因工作需要，经董事长批准公司住外埠的车辆，在派住前，
必须与办公室车辆主管人员进行认真交接。①填写“车辆交接手续”，
并经双方签字确认；②填写“车辆交接协议书”。各一式两份。
2、用车部门必须按规定对车辆进行定期保养、维护，保证在使
用期间车况良好，使用结束后，按车辆提走时的车况验收，如有损
坏按价赔偿。
3、车辆交回时，按交接手续验收车中物品和工具等，不得缺少
或损坏，缺少或损坏按价赔偿。
4、用车单位在车辆使用期间，除保险和养路费用以外，其它所
有费用由用车单位负责，公司一律不予支付。
5、车辆提走后，脱离公司管理，用车单位在车辆使用期间，发
生所有人身、车辆伤害事故，除公司正常保险索赔外，发生的其它费
用一律由当事人负责，造成第一者或第三者伤亡及其一切后果，完
全由肇事当事人个人负责，办事处经理负领导责任。
以上规定从2018 年1月份开始执行。
1.1.4.卫生管理条例
第一章 总则
第一条 卫生管理是食品企业的一项极其重要的工作，它不仅仅
是个卫生问题，而且关系到企业的生存和发展。
第二条 为加强企业的卫生管理工作，保证企业食品生产安全，
特制定《卫生管理条例》（以下简称《条例》）。
第三条 凡本公司员工（包括临时来公司工作人员）均适用本
《条例》，进入厂区后必须遵守本《条例》各项规定。
第二章 设备卫生
第四条 不锈钢管道及设备表面必须保持清洁，无渍、无垢、无
锈迹。
第五条 所有工作台面必须经常保持清洁，用完即刻清洗，无渍、
无垢、无水迹。
6
第六条 传动设备（包括电机、减速机和机械传动部分）保证不
浸水、不漏油、表面清洁，无渍、无垢。
第七条 设备内舱必须即完、即清、即洗，保证舱内无残料、无积
水、无锈渍、无异味。
第八条 生产线上的暂停设备，要遮盖料口，以防进入异物。
第三章 现场卫生
第九条 地面清洁，无油渍、无积尘、无卫生死角，暂停生产时，
流水槽内无积水，墙面无灰尘。
第十条 物品、工具摆放整齐有序，水管盘起，放在指定位置，
设置卫生清扫工具存放处，随用随取，用随即放回处。
第十一条 不准往设备和管道上搭放物品（包括抹布、工具、管
件和水管等）。
第十二条 进入现场的原、辅材料必须摆放整齐，即用即清，当
天用不完的物料即时返回，不能滞留现场。
第十三条 生产现场的成品、半成品，随时下线，随时码放整齐，
不许乱堆乱放。经检查合格后，即时整理入库。
第十四条 生产过程的落地残渣，要随落随清，不准积存。
第十五条 生产现场必须无蝇、无鼠。生产现场（包括办公区
域）禁止吸烟。
第四章 个人卫生
第十六条 进入生产现场必须按程序消毒，必须按规定着用工作
服。
第十七条 服装必须保持清洁，经常换洗，无渍、无垢，出入生
产现场，必须按程序进行更衣、靴。
第十八条 生产现场人员不准留长指甲，指甲内不得有污垢，不
准画浓妆、不准戴饰物、不准头发外露、不准随地吐痰。
第十九条 进入生产现场人员，除钥匙牌和工作必须物品外，不
准携带其它任何物品。
第五章 产品卫生
第二十条 产品生产过程必须按 HACCP 认证标准执行，生产过程
加工的半成品在运输过程中，不准裸露。
第二十一条 产品包装物必须按标准进行清洗消毒，确保在无菌
状态下进行灌装。
第二十二条 产品外包装必须无水渍、油渍，无灰、无尘，按规
定码放。
第六章 库房卫生
第二十三条 库房内所有物品（包括产成品）必须摆放整齐，同
类物资（产品）摆放在一起。
第二十四条 库房内无蝇、无鼠，库存物资无灰、无尘、无腐、无
损、外包装无水渍（主要指成品）。
第二十五条 按规定进行臭氧杀菌、消毒。
第二十六条 库房内非工作人员禁止入内，因工作需要进入库房
人员，必须按规定着用工作装。
第七章 办公区域卫生
7
第二十七条 办公区域卫生由办公室行政主管负责，设专职保洁
员，公共区域卫生由专职保洁员负责清扫管理；总经理室、副总经理
室、会议室卫生由保洁员和前台接待员共同负责；各办公室卫生由各
部门自己负责清扫和管理。
第二十八条 办公区域卫生必须经常保持清洁，地面无积水、无
灰尘、无杂物，空间无蚊蝇，墙壁无灰尘，窗明几净。
第二十九条 办公桌面整洁干净，物放有序；资料柜无灰、无尘，
资料柜内的资料和物品摆放整齐，归类摆放，经常清理，无灰、无尘。
第三十条 公共区域的公共设施（包括卫生间），由保洁员负责
管理并清扫，保证无积尘、积水，干净清洁，无异味、无蚊蝇。
第八章 室外环境卫生
第三十一条 室外环境卫生由保安人员负责，每天至少全面清扫
一至两次。
第三十二条 每天有 1 人负责室外保洁，保证室外主要路面无杂
物、无烟头、无杂草。
第三十三条 室外垃圾桶每周进行一次消毒，及时进行清理，其
清运、消毒管理工作由保安人员负责。
第三十四条 废包装物处理间及门前卫生，由废包装物回收人负
责，一天一清理，一天一清洗，一天一消毒，保证无残留物，无异
味，无蚊蝇。
第三十五条 草坪及花草由保安人员负责，草坪 10 至15 天剪一
次，2-3天浇一次水（包括花草），保证草坪、花草的养护，草坪中
无杂草。
第三十六条 员工捣班休息室，每星期清洗一次被褥，进行一次
消毒，每天清扫一次卫生。保证室内无异味，干净整洁。
第三十七条 公司所有员工工作时间不准到厂外吸烟，生产现场
人员不准出入成品库西门，更不准出入成品库西门上卫生间或吸烟。
第九章 食堂卫生
第三十八条 空间及设施的消毒：大餐厅、小餐厅、厨房每天必
须用臭氧发生器对空气进行 30 分钟消毒。
第三十九条 餐具（餐盘、碗、筷子、汤勺）的消毒：
1、使用后的餐具用清水初洗后，用洗涤剂清洗一遍，再用自来
水冲洗干净。
2、餐盘每5个为一摞横竖交错，汤碗每十个为一组，筷子、汤勺
放在托盘上放入蒸箱中消毒，蒸汽温度为 1000C，时间为 10
分钟。
3、将消毒后的餐具在600C以前趁热放入消毒柜中待用。
第四十条 食堂环境要求：
1、采取必要的措施防鼠、防蚊蝇、防虫。
2、严格执行公司《食品安全手册》7.2.3.5 规定。
第十章 卫生管理
第四十一条 生产现场卫生由生产部设专人负责管理、考核；室
外环境和办公区域卫生由办公室行政主管负责管理、考核。
第四十二条 对卫生情况各主管部门和主管人，要每天重点部位
8
抽查一次，每周系统检查一次，公司每月组织一次大检查。
第四十三条 各卫生主管部门和主管人要建立检查记录，并对每
次检查情况进行认真的，实事求是的记录；垃圾桶消毒记录由保安
人员负责填写。
第四十四条 公司建立卫生管理责任制，按责任承担卫生管理责
任。
第十一章 考核
第四十五条 设备卫生一处（管道1延长米；地面、库房 1平方米、
设备一个机台）不符合要求，罚款 50 元。
第四十六条 库房卫生（包括产成品）一处（箱、桶、垛）不符
合要求，罚款 50 元；
第四十七条 室外环境、办公区域和个人卫生一项不合格，罚款
20 元。
第四十八条 厂房内吸烟（包括办公区域），一次罚款 200 元。
第四十九条 生产现场、产品卫生食堂卫生一处不合格或标准要
求，罚款 50 元。
第五十条 对连续出现3次违反规定的责任者，予以辞退；
第五十一条 考核罚款从当月工资中扣除。
第十二章 附则
第五十二条 此前下发的相关规章制度,均以此为准。
第五十三条 此条例从下发之日起执行。
1.1.6.公司立会暂行规定:
为提高公司管理水平，推进企业规范化、制度化建设，经研究决
定，对公司立会暂行规定如下：
一、经理办公会。经理办公会不定期召开；参加人员：副总以上
领导，办公室主任（以行政角度）；主持人：总经理。
二、生产经营调度会。会议时间：每周四16 时召开；参加单位及
人员：销售部 生产部 技术部 研发部 质检部 物流供应部 财务部
的负责人；主持人：总经理或生产副总。
三、行政会办会。会议时间：每周一16时召开；参加单位及人员：
办公室 审计监察部 企管部 企划项目部的负责人，其他部门派一名
代表参加，总经理、副总经理可列席会议，；主持人：办公室主任
（以行政角度）。
四、干部学习会。会议时间：每周六16 时召开；参加人员：副部
长以上干部（不得替代）；主持人：人力资源部长。
以上会议一般在一楼会议室召开。
会议要求：
1、从文件下发之日起，参加会议的单位和人员按《立会暂行规
定》参加会议，不再进行通知。
2、如会议地点和时间发生变化，提前半天进行通知。
3、与会人员必须提前 5 分钟进入会议室，并做好签到。
4、会议期间手机置于振动，否则每响 1次罚款 50 元。
9
1.1.7.招待用餐管理规定:
为加强外来客人用餐管理，经研究规定如下：
一、招待客人在外用餐，必须到办公室填写《在外招待用餐申请
单》,并经副总以上领导批准后，方可在外用餐。来不及事先办理手
续的，回来后补填《申请单》，并请有关领导签字；
二、副总以上领导亲自陪同的客人,也必须填写《在外招待用餐
申请单》，由随同人员负责办理相关手续；
三、在公司内用招待餐，由部门领导填写《内部用餐申请单》，
经办公室批准同意后，方可安排客人用餐，在公司内部招待用餐，
原则上不备酒，只是工作餐，内部用餐标准为：5 元/位、10 元位、15
元/位三个标准，根据需要可备份饭，也可备桌餐；
四、外来一般零星客人用餐,由来客部门到办公室申请办理《招
待餐券》,每份3元标准，随同员工一起用餐；
五、招待用餐由办公室负责管理。
此规定从2018 年2月日起执行。
1.1.8.手机、通讯费管理规定:
为加强公司手机和通讯费管理，有效利用通讯设备，经研究，
制定手机和通讯费管理规定，具体内容如下：
一、 公司手机配备范围：
1、主管以上管理人员；
2、外事工作人员（销售、采购、外勤、司机、物流等人员）；
3、董事长特批人员。
二、通讯费补贴范围（未配用公司手机或话卡人员）：
1、主管以上管理人员；
2、外事工作人员（销售、采购、外勤、司机、物流等人员）；
3、董事长特批人员。
三、享受公司配发手机或话卡、通讯费人员，从正式转为公司员
工开始（高管和特聘人员除外）。
四、对不符合上述规定并已配发手机、话卡或话费补贴人员，从
规定执行之日起，进行重新调整。
五、公司手机、话卡、通讯费由办公室负责管理，除特批人员外，
由办公室按规定进行调整。
本规定从2018 年3月1 日之日起执行。
1.1.9.公章使用管理规定:
为加强公司公章的使用管理，特做规定如下：
1、公司公章、合同章、法人名章由办公室内勤统一管理；
2、办公室建立公、名章使用登记薄；
3、使用公司公章、合同章、法人名章，必须到办公室公章管理人
10
摘要：

目录1.行政管理系统……………………………………………………*1.1.办公室…………………………………………………………*1.1.1.办公用品及文销品管理制度………………………………*1.1.2.车辆使用管理暂行规定……………………………………*1.1.3.驻外埠车辆暂行管理规定…………………………………*1.1.4.卫生管理条例………………………………………………*1.1.5.食堂清洁.消毒管理制度…………………………………*1.1.6.例会制度……………………………………………………*1.1.7.招待用餐管理制度…………………………………………*1.1.8.手机通讯费管理规定…………………...

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