公司员工管理制度

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员工手册

第一章序言

一、欢迎你加入XXX生物科技公司这个大家庭。

为建立企业正常的工作秩序，提高全体职工的素质和工作效率，以求达

到保障企业经营机制正常运转之目的，特制定本规定，请各位认真阅读，并

遵照执行，如有任何疑问可向本公司行政部咨询。

二、制定管理制度的目的

一）确保企业的正常运作；

二）保障员工利益；

三）不断提高企业员工的工作素质与工作效率。

第二章劳动条例

一、聘任制度

一）本公司实行总经理负责制；

二）部门主管的聘任；

部门主管由总经理代表公司聘任，本公司将现聘任者在岗位上

的业绩决定是否续聘，聘任合同期限由一年起。

三）职员的聘任：

各部门员工经部门主管申请报总经理批准后，由行政部代表企

业聘请所需人员。

二、职员聘用条件：

一）、试用期

1、新聘用的员工必须清楚了解公司的正常运作，标准试用期为三个

月，本公司在此期间评估该员工是否胜任自身岗位工作；

2、评估内容包括：思想品德、工作纪律，服务态度、出勤率、工作

表现、岗位制度、工作业绩等；

3、通过试用期标准：

1）培训期内清楚了解公司概况、自身岗位职责、企业规章制度各项

工作要求；

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2）自觉认真完成每天的常规工作及本公司下达的业绩要求；

3）与公司内同事友好相处，真诚合作，虚心向其他同事学习；

4）遵守公司的各项规章制度；

5）服从公司领导的安排和分配的工作任务；

6）积极主动提出合理化建议；

7）爱护公司公共财物；

8）不断提高自身素质，学习与本职工作有关的各种知识和技能。

4、试用期内达不到本公司要求或被确认为不符合录用条件的，本公

司可考虑将试用期延长一个月，以再评估或于任何时候向你提

出辞退要求。

二）、聘用期

1、试用合格后，本公司会正式通知你接纳你为本公司正式员工；

2、所有正式员工可享受企业规定的员工福利。

三）、聘用终止

1、员工在试用期内要求辞职，须提前十五日递交辞职申请书，经

本公司（部门主管、行政主管和总经理）批准后方可办理离职

手续，未经批准擅自离职者，将扣除一个月之薪金及保证金，

以补偿本公司之损失，试用员工不满十五日而提出辞职的，工

资将扣留不发。

2、正式员工在聘用期内要求辞职，须提前三十日递交申请书，经

本公司同意后方可办理离职手续，未经批准而擅自离职者，将

扣除一个月薪金及保证金，以补偿本公司之损失。

3、被聘用职员如有严重违法现象，不忠于本公司行为或重大失误

（如触犯国家法律，被判刑，拘留等刑事处分）或泄露本公司

机密等，一经发现本公司有权决定立即终止职员所签之合同，

并不向对方支付任何费用，如对本公司造成重大损失的，本公

司将追究其法律责任。

四）、发薪方式：

员工工资每月发放一次，以现金形式支付，发薪时间以次月

十日为准，如遇公众假期则依日顺延。

五）、调职与任免

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1、根据工作需要，有权调动员工岗位工作；

2、所有员工均有晋升机会，本公司将尽量提升能胜任之员工至最

高职位。

六）、裁员及辞退

1、本公司因业务变更及根据经营状况或其他原因，本公司有权决定

裁员；

2、对被辞退人员，本公司将提前十五日通知其本人并发给其实际工

作日的薪金；

3、员工若违反本公司有关规定，将视其情节轻重，给予必要的处罚

直至辞退。

七）、人事记录

1、员工入职前必须递交身份证、待业证和毕业证复印件于本公司行

政部存档。财务与业务人员还须办理经济担保书；

2、员工如有地址、电话、婚姻状况、子女出生等变更，应在七天内

通知本公司行政部；

3、凡员工之嘉奖、晋升、纪律处分等均由本公司行政部备案存档；

八）、离职手续

员工离职时，须填写离职清单，交清所借用的工具、公款

书籍、文件、磁盘、工作证、名片、介绍信、业务合同等有关

物品后，才予以办理离职手续。

第三章岗位守则

一、岗位制度

部门主管是岗位制度的监督者和执行者，有责任保证本部门正常的

工作秩序；

二、出勤规定

一）工作时间的设定

本公司实行每周六天工作制；工作时间：(夏季 )上午8： 0 0 - 12： 00 ，下

午14： 00- 18： 00,( 冬季 ) 上午8 ： 30-12： 0 0，下午13： 00- 17： 30

二）员工上下班签到处理：

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1、员工因故或疏忽未签到者，每次计迟到一次（依此类推），且应

在 3天内亲自向部主管说明原因，并经主管签字后补办出勤，否则

逾时未办者，以旷工论处；

2、员工上班忘签到者，应即到主管处签字或更正，以补办出勤；

3、未办理补签到者，以旷工半日计，但其未打卡是因公外出者，应

说名原因，并经主管签证后办理补卡；

4、上班后，员工如因公必须离开岗位者，均需事先取得主管同意后

始得离开，否则以擅离职守论处；

5、行政部应按时整理出勤卡，并呈报总经理核办；

6、各级主管对于所属员工考勤，应予严格执行，如未按规定手续办

理，或有隐瞒欺骗行为，一经查明同受连带处罚。

三、员工加班的计算

1 加班的区分

1）正常工作日加班：指正常上班日延长工作时间者；

2）例假日加班：指星期例假日或法定休假日出勤上班者；

2 员工加班应事前由直属主管填报《加班申请单》，说明加班原因、时数

经由部主管和总经理核准后，于当日下班前送行政部备查。未按规定办

理者，不予计给加班费；

3 全职人员延长工作时间，按加班费计算，照平均每日底薪除以 8小时乘

以 1.5。每月结算一次，纳入次月薪金发给；

4 员工出差若依规定请领出差费者，不得请领加班费；

5 员工加班以 60分钟为计算单位，未满 60分钟者不计。计时者以钟点时薪

计算发给。

五、员工请假规定

1 员工请假应向行政部索取《请假单》，在规定栏内详细填妥，并附缴

有关证件（明），送各级主管核准后，再送回行政部，不得延误或遗

失；

2 员工如遇疾病或重大事故，应委托同事、家人、亲友且于当天上班十

分钟前电话报告部主管代为办理请假，如非病假，一个小时未到公司

者以旷工半日计；

3 员工请假应事先安排职务代理人，负责处理其请假期间应经办的业务

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否则不予准假；

4 员工请假，如理由不充足或影响公务时，各级主管不得予以请假或暂

缓其假期；

5 员工请假须于两天前提出申请，以半天为计算单位；

6 员工未经请假手续，而擅离职守者或假期已满仍未销假、续假者，或

有欺骗行为者，均以旷工论处。

六、调、代班

1、调班

1）凡已排定的班表，因个人因素须作排休日的调整者；

2）申请调班需事先征得同等经验人员的同意，并于三天前填写《调班申

请单》经主管同意后方可调班；

3）调班经主管同意者，未超过当月应休假日者不另扣薪；

4）调班时间超过当月的应休假日数者，以请假的程序处理，主管应确保

执行，经查核虚报的主管与该员，根据企业有关管理规定处理。

2、代班

1）因特殊事情必须请假者，必须请人代班，代班人的经验与职务须与申

请者同级，并于三天前填具《代班申请单》经主管签核；

2）临时请代班者，不计入工作时数，工资有代班者领取，每月一次不扣

全勤；

3）正职人员请代班者，视为职务代理人，工资发给申请人，惟代班者的

工资由申请者私下协调，每月一次不扣全勤。

七、休假规定

1 员工每周（七日）休息一日为例假，工资照给；

2除例假外，其余假别及天数、条件是依据政府规定事项办理。其规定

如下：

假别请假天数请假原因证件工资

工伤假 1 8 0天

因执行职务受伤，得

申请工伤假；

单位主管签证及

获医院诊断说命

书；

工资照给

（扣全勤）

病假 90天因病必须治疗及休请病假必须附缴不给薪

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养；医院诊断医院（扣全勤）

事假全年 6 0天因事必须本人处理；事假单

不给薪

（扣全勤）

产假90天本人生产住院证明

工资照给

（扣全勤）

公假所需日数

经核准参加各种讲习

训练、考试、比赛或

会议；

缴验有关证件；

工资照给

（不扣全

勤）

婚嫁7 天本人结婚有关证件；

工资照给

（扣全勤）

丧价

3 天直系亲属

有关证明；

工资照给

（扣全勤）

1 天旁系亲属

2）、员工请假的职权设置

事项

总经理行政部部门主管

※一般人员请假

1）一天以内（含一天）者 ★ ○

2）三天以内（含三天）者 ★ ○

3）超过三天以上未满七天者 ○ ★ ○

※部门主管的请假

1）一天以内（含一天）者 ○ ☆

2）超过一天以未满三者 ○ ☆

3）三天以上者 ○ ★ ☆

符号说明： ☆经办、主办或提出；★复核或核转； ○核准；

第四章工作行为规范

一、出勤

1、应按时出勤，避免迟到，以良好的心情准备上岗。

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2、到达后，应签到或打出勤卡。

3、上岗后，首先与同事打一个招呼，为当天的工作创造一个良好的

工作气氛。

4、正式上班前，将自己所属工作地清扫干净。若有剩余时间，应协

助其他同事。

5、尽量参加晨会，并熟记上级指示要点。

6、如果迟到，应向负责者讲明理由。

二、服饰

1、服装能够展示人的品性和工作态度，所以应力求简洁、淡雅、方

便。

2、慎穿华丽刺目的衣服。

3、正确穿戴工作服，按规定穿戴季节着装，切忌春装秋穿。

4、鞋子以方便工作为宜，切忌花哨。

三、胸卡

1、胸卡是企业职工身份的标志。员工应为佩带它感到自豪和肩负重

任。只要在岗，应端正地佩带在左胸部。

2、如果胸卡丢失，应立即报告主管部门，并补领新的胸卡。

四、仪态

1、员工的仪态仪表是教养和素质的表现，所以在工作中应注意，不

能懈怠。

2、应保持发型整洁，避免留怪发型，脸部、指甲应保持清洁。

3、男子忌蓄留长胡须。

4、女子应淡妆为主。

五、礼仪

1、同事之间也应保持恰当的礼仪；

2、工作中同事间打招呼时，不应直呼其名，应加“先生或小姐 ” 。

严禁称外号。

3、进入房间必须敲门。

4、与正在交谈的人谈话时，不能随意打断，要等间歇后，再打招呼

六、身体

1、时刻注意保持身心健康，养成良好的生活习惯，不沾染不良嗜好

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员工手册第一章序言一、欢迎你加入XXX生物科技公司这个大家庭。为建立企业正常的工作秩序，提高全体职工的素质和工作效率，以求达到保障企业经营机制正常运转之目的，特制定本规定，请各位认真阅读，并遵照执行，如有任何疑问可向本公司行政部咨询。二、制定管理制度的目的一）确保企业的正常运作；二）保障员工利益；三）不断提高企业员工的工作素质与工作效率。第二章劳动条例一、聘任制度一）本公司实行总经理负责制；二）部门主管的聘任；部门主管由总经理代表公司聘任，本公司将现聘任者在岗位上的业绩决定是否续聘，聘任合同期限由一年起。三）职员的聘任：各部门员工经部门主管申请报总经理批准后，由行政部代表企业聘请所需人员。二、...

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