公司企业财务管理制度-销售公司财务管理制度

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销售公司财务管理制度
一、资金管理制度
  1、现金管理
  1.1、现金科目设两个子目---货款户和费用户,具体核算见第二章。
  1.2、出纳应保证库存现金的日清日结,月末应编制银行存款余额调整表,以保证银行
日记账账实相符。货款现金必须送存银行,不准坐支。
  1.3、库存现金定额核定为 5000 元,如有多余费用现金应该及时送存银行,保证现金安
全。
  1.4、会计应定期、不定期对库存现金进行监盘,每月至少监盘三次,编制“库存现金
盘点表”;审核出纳编制的“银行余额调整表”,对未达事项进行落实。
  2、银行存款管理
  2.1、销售分公司资金实行收支两条线的原则。各销售分公司必须开设收支两个银行账
户,即货款户和费用户;账户资料交股份公司财务部备案。货款账户只收不支,所有货款
回笼到该账户;费用账户用于销售分公司的各项费用、税金等支出结算。
  2.2、新开账户。销售分公司不得随意开设银行账户,若因业务需要而必须开设新的银
行账户,需报告股份公司财务部同意。银行账户要及时进行清理,对于用途不大的银行账
户要及时消户,并报股份公司财务部备案。
  2.3、回款。对于销售回款要及时汇入总部银行账户,销售分公司的货款账户余额达到 2
万元时,或货款停留达一周以上,必须即时汇入股份公司总部指定账户,每月 25 号前必须
把所有货款账户的余额汇入总部账户。
  2.4、费用账户。销售分公司的费用开支等所需资金由股份公司财务部根据月度预算下
拨至各分公司的支出账户,具体办法详见《费用管理制度》。
  2.5、支票管理。凡不能用现金收付款的各项业务,一律应通过银行转帐进行结算。
  (1)公司支票的购买由出纳员负责,并填写支票备查簿,支票备查簿由销售公司财务
经理保管。
  (2)空白支票由出纳员负责保管,签发支票所需的财务章由财务经理保管,人名章由
出纳保管。
  (3)现金支票只能由出纳员从银行提取现金时使用,公司与其他单位之间金额在结算
起点以上的经济业务往来,一律使用转帐支票。
  (4)各部门或个人因工作需要领用支票时,应填制规定的借款单,由部门经理和财务
部门经理审核签字,并报分公司总经理批准后,由出纳人员签发。借款人应在支票领用之
日起,十日内到财务部办理报销手续,其程序与现金支出报销程序一样。支票领用人应妥
善保管已签发的支票,如有丢失应立即通知财务部门并对造成的后果承担责任。
  (5)出纳员不得签发不确定的日期的支票,不得签发任何种类的空白支票,付款金
法确定时,签发额转帐支票,并写用途和收款单位。
  (6)财务人员不得在支票签发前预先加盖签发支票的章,签发支票时必须编号序
使用,对签的支票或退票必须加盖“作记并与存根一起保管。
  (7)应及时记支票记簿,与银行及时核对存款余额。
  3、银行承汇票的管理规定
  3.1 分公司收取银行承汇票必须经股份公司财务部(书面报告)能收取,严禁
省辖的银行承汇票及有“不得转”字样的银行承汇票。
  3.2 银行承汇票的票必须日期大写;金额大、写要一至;并必须有银
行的“汇票用章”的钢印红印(目前只有行为钢印,其他银行红印)。银行承
汇票下面左边“承兑申请章”必须由承汇票申请单位(即出票单位)上预留
银行签,出票人的全与出票人签章的财务用章必须全一,一字不,收款人的
、账号、开户行必须核对无误
3.3 银行承汇票的出票人必须具备下件:
A、在承银行开立存款账户的法人以及其他组织
B、与承银行具有实的委托付款关系
C、资信状况良好,具有支付汇票金额的可靠资金来
  3.4 银行承汇票期限最长不得个月,即其出票日期与到期日不得个月
含六个月,不能多出一)。转账背书回股份公司的银行承汇票,必须取得
,第一背书人必须同票收款人全称完全一,一字不;第二背书人同第一背书人相
同,次前后衔接后一次背书被背书票据的票人。
  3.5 社无开具银行承汇票的资,因此信出具的银行承汇票为无效银行
汇票。各分公司收取的银行承汇票必须在当地向开票银行查其为有的银行
汇票,并确开票银行到期有能付款(支行的银行),能发货。
  3.6分公司收取的银行承汇票除了通过分公司开户行开票银行查询外必须
银行承汇票到分公司开户行银行票据的业人士辨别银行承汇票的及有效性
如收到的银行承汇票银行开出的,要财务经理亲自到出票行落实该票据的
和有效性
  3.7分公司收取的银行承汇票以分公司为收款人(或被背书人),必须在收取银
行承汇票的二个工作日内所收取的银行承汇票背书寄回股份公司财务审计部。在
书栏盖分公司银行印鉴章的同时,必须注明被背书人的全,以银行承汇票
公司造成失,如在背书栏章,而注明被背书人的全,如果该银行承汇票
失,任何单位或个人即可将该银行承汇票送往银行付或现。
  4、借支制度。公司人员借支应该根据需要核定额度,填写借支单,由财务经理和销售
分公司经理审批。上一借支未清账,不得次借支。公司员工出借时需经审批后的
《出差申报单》。
  5、严禁非授权人员经销户)收(借)取“”的规定
  为防范风险防止经济纠纷,现就关禁止分公司员工到经销户)借款、借
货事规定如下
  1、股份公司严厉禁止销售分公司任何人员到公司的任何经销户)借款、借货;
禁止业务人员为任何经销户)款、货。
  2、销售分公司财务经理要负责与分公司有往来关系的每一个经销法人发一份书面
函件(一二份并公司财务章,由分公司总经理签发,经销法人签章确后,分公司
财务部回收一份存备查,经销商自留一份),确股份公司严禁业务员到经销
户)借款、借货及其他任何经手的事
  二、往来账管理制度
  1、应收账款的管理
摘要:

销售公司财务管理制度一、资金管理制度  1、现金管理  1.1、现金科目设两个子目---货款户和费用户,具体核算见第二章。  1.2、出纳应保证库存现金的日清日结,月末应编制银行存款余额调整表,以保证银行日记账账实相符。货款现金必须送存银行,不准坐支。  1.3、库存现金定额核定为5000元,如有多余费用现金应该及时送存银行,保证现金安全。  1.4、会计应定期、不定期对库存现金进行监盘,每月至少监盘三次,编制“库存现金盘点表”;审核出纳编制的“银行余额调整表”,对未达事项进行落实。  2、银行存款管理  2.1、销售分公司资金实行收支两条线的原则。各销售分公司必须开设收支两个银行账户,即货款...

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